Publication: Publicar en Europeana. Cómo hacer más con menos y no morir en el intento
Authors
Otálora Giménez, Pedro ; Baños Moreno, María José
item.page.secondaryauthor
Facultades de la UMU::Facultad de Comunicación y Documentación
item.page.director
Publisher
COBDCV
publication.page.editor
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DOI
https://dx.doi.org/10.5557/IIMEI16-N31-001025
item.page.type
info:eu-repo/semantics/article
Description
Abstract
The OAI-PMH protocol plays an essential role in the dissemination of digital
collections in GLAM institutions (Galleries, Libraries, Archives, and Museums). In
the Spanish context, Hispana has implemented requirements that determine the
incorporation of collections for participation in Europeana. This article analyzes the
administrative and technical requirements these institutions face to ensure their digital
collections are properly collected. It also highlights the need to map metadata
according to Dublin Core and EDM, thus ensuring interoperability between both
platforms. Finally, it analyzes how integrated library management systems (IMS) and
archival systems contribute to this process, highlighting the key role of customizing
these tools and how applying a set of practical guidelines for the use of cataloging or
description templates can simplify management and ensure successful digital
dissemination.
El protocolo OAI-PMH desempeña un papel esencial en la difusión de colecciones digitales en instituciones GLAM (Galerías, Bibliotecas, Archivos y Museos). En el contexto español, Hispana ha impulsado requisitos que condicionan la incorporación de las colecciones para su participación en Europeana. Este artículo analiza los requisitos administrativos y técnicos que enfrentan dichas instituciones para que sus fondos digitales sean correctamente recolectados. Destaca, asimismo, la necesidad de mapear los metadatos conforme a Dublin Core y EDM, garantizando así la interoperabilidad en ambas plataformas. Finalmente, se analiza cómo los sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB) y archivística contribuyen a este proceso, resaltando el papel clave de la personalización de dichas herramientas y cómo la aplicación de un conjunto de pautas prácticas en el uso de plantillas de catalogación o descripción pueden simplificar la gestión y asegurar el éxito en la difusión digital.
El protocolo OAI-PMH desempeña un papel esencial en la difusión de colecciones digitales en instituciones GLAM (Galerías, Bibliotecas, Archivos y Museos). En el contexto español, Hispana ha impulsado requisitos que condicionan la incorporación de las colecciones para su participación en Europeana. Este artículo analiza los requisitos administrativos y técnicos que enfrentan dichas instituciones para que sus fondos digitales sean correctamente recolectados. Destaca, asimismo, la necesidad de mapear los metadatos conforme a Dublin Core y EDM, garantizando así la interoperabilidad en ambas plataformas. Finalmente, se analiza cómo los sistemas integrados de gestión bibliotecaria (SIGB) y archivística contribuyen a este proceso, resaltando el papel clave de la personalización de dichas herramientas y cómo la aplicación de un conjunto de pautas prácticas en el uso de plantillas de catalogación o descripción pueden simplificar la gestión y asegurar el éxito en la difusión digital.
Citation
Baños-Moreno, M.-J., & Otálora Giménez, P. (2026). Publicar en Europeana. Cómo hacer más con menos y no morir en el intento. Métodos De información, 16(31), 1–25. Recuperado a partir de https://www.metodosdeinformacion.es/mei/index.php/mei/article/view/IIMEI16-N31-001025
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