Browsing by Subject "Document management"

Now showing 1 - 3 of 3
  • Thumbnail Image
    Publication
    Open Access
    La gestión documental en procesos estratégicos de mejora; un agente de oportunidad en una institución pública de educación superior: el caso del cide
    (Murcia, Universidad de Murcia, Servicio de Publicaciones, 2009) Revah Lacouture, Magdalena
    El presente trabajo tiene como finalidad el describir, el posicionamiento estratégico de la gestión documental en el Centro de Investigación y Docencia Eco-nómicas, A. C. (CIDE) a través de su articulación, en dos procesos sustantivos de mejora. Se divide en cuatro fases: la primera toma como punto de partida la norma-tividad dictada por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pú-blica Gubernamental (LFTAIPG). En la segunda se delimitan los procesos de mejora y su alcance a partir de los resultados de un diagnóstico institucional, dos encuestas de percepción de servicios y una propuesta de gestión electrónica de documentos. En la tercera se define y diseña la estrategia para la organización y sistematización de los documentos en estos procesos de mejora. La cuarta se enfoca al análisis de los resultados.
  • Thumbnail Image
    Publication
    Open Access
    Risk management in documention preservation: challenges and controls in higher education institutions
    (Servicio de publicaciones, Universidad de Murcia, 2025) Cassitas Hino, Marcia; Lopes Barboza, Elder; Ferreira da Silva, Suely; Rutina Korobinski, Raquel; Sin departamento asociado
    In an information-centric world, the data explosion underscores the strategic importance of information for institutions and governments. In educational institutions, document management is crucial for preserving heritage and ensuring intellectual development. The study aims to analyze the inherent risks in document management within a Higher Education Institution. The research method adopted in this study was action research, conducted within the document management of two Higher Education Institutions. The study presents a detailed risk matrix, encompassing the identification and classification of risks and controls, offering a detailed view of the various challenges and threats to which the document management process is potentially eexposed. This study also highlights the importance of a systemic risk management approach in document management within educational environments with clear guidance for areas requiring immediate attention; and it emphasizes that the implementation of appropriate controls can substantially reduce exposure to these risks
  • Thumbnail Image
    Publication
    Open Access
    La serie documental "Expedientes de Obras Particulares" en el Municipio de Lisboa. Análisis de su sistema de gestión.
    (Murcia, Universidad de Murcia, Servicio de Publicaciones, 2011) Jorge Batista, Paulo
    Tomando como punto de partida la metodología de trabajo que se aplica en el Archivo Intermedio del municipio de Lisboa el artículo analiza las técnicas de gestión que se aplican en una serie esencial en la administración local, los expedientes de obras particulares. La singularidad de la solución que se aplica en el archivo lisboeta, que cuestiona la teoría de las tres edades y el records continuum, plantea nuevos interrogantes sobre el servicio y las funciones que tradicionalmente se han asociado a los archivos intermedios