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Risk management in documention preservation: challenges and controls in higher education institutions

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dc.contributor.authorCassitas Hino, Marcia
dc.contributor.authorLopes Barboza, Elder
dc.contributor.authorFerreira da Silva, Suely
dc.contributor.authorRutina Korobinski, Raquel
dc.contributor.departmentSin departamento asociado
dc.date.accessioned2025-10-15T06:38:16Z
dc.date.available2025-10-15T06:38:16Z
dc.date.issued2025
dc.description.abstractIn an information-centric world, the data explosion underscores the strategic importance of information for institutions and governments. In educational institutions, document management is crucial for preserving heritage and ensuring intellectual development. The study aims to analyze the inherent risks in document management within a Higher Education Institution. The research method adopted in this study was action research, conducted within the document management of two Higher Education Institutions. The study presents a detailed risk matrix, encompassing the identification and classification of risks and controls, offering a detailed view of the various challenges and threats to which the document management process is potentially eexposed. This study also highlights the importance of a systemic risk management approach in document management within educational environments with clear guidance for areas requiring immediate attention; and it emphasizes that the implementation of appropriate controls can substantially reduce exposure to these risks
dc.description.abstractEn un mundo centrado en la información, la explosión de datos subraya la importancia estratégica de la información para las instituciones y los gobiernos. En las instituciones educativas, la gestión documental es crucial para preservar el patrimonio y asegurar el desarrollo intelectual. El estudio tiene como objetivo analizar los riesgos inherentes a la gestión documental dentro de una Institución de Educación Superior. El método de investigación adoptado en este estudio fue la investigación-acción, realizada en la gestión documental de dos Instituciones de Educación Superior. El estudio presenta una matriz de riesgos detallada, que abarca la identificación y clasificación de riesgos y controles, ofreciendo una visión detallada de los diversos desafíos y amenazas a los que el proceso de gestión documental está potencialmente expuesto. Este estudio también destaca la importancia de un enfoque sistémico de gestión de riesgos en la gestión documental dentro de entornos educativos, con una orientación clara para las áreas que requieren atención inmediata; y enfatiza que la implementación de controles apropiados puede reducir sustancialmente la exposición a estos riesgos
dc.formatapplication/pdf
dc.format.extent18
dc.identifier.citationAnales de Documentación, Vol. 28 (2025)
dc.identifier.doihttps://doi.org/10.6018/analesdoc.627881
dc.identifier.eissn1697-7904
dc.identifier.issn1575-2437
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/10201/166529
dc.languageeng
dc.publisherServicio de publicaciones, Universidad de Murcia
dc.relationSin financiación externa a la Universidad
dc.rightsAttribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International*
dc.rights.accessRightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/*
dc.subjectDocument management
dc.subjectRisks evaluation
dc.subjectAction-research
dc.subjectGestión documental
dc.subjectEvaluación de riesgos
dc.subjectInvestigación-acción
dc.subject.odsNo relacionado con ningún objetivo de desarrollo sostenible
dc.titleRisk management in documention preservation: challenges and controls in higher education institutions
dc.title.alternativeGestión de riesgos en la gestión documental de instituciones de educación superior
dc.typeinfo:eu-repo/semantics/article
dspace.entity.typePublicationes
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Anales de documentación Vol. 28 (2025)